通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。

重要的會議、行業(yè)重要會議、知名公司國內(nèi)外或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。

對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。

因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。那么今天由石家莊會議租車公司為大家講解在會議租車時(shí)都需要哪些注意事項(xiàng)：

眾所周知不一樣的汽車租借公司,其運(yùn)營方式、租借車種、效勞內(nèi)容都有所不同。有的公司供給的是一年以內(nèi)的中高檔車,也有的以擱置車輛用來租借。在租車前，征詢各家的租借方式、租金及所需的證件、押金等情況；然后還要知道租借公司可供車的車型、車況，以斷定能否為己所需；最后在簽定租借合同時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：

一、細(xì)心知道租借公司的許諾，以充沛享用各項(xiàng)應(yīng)得的權(quán)力。

二、知道車的日限公里數(shù)和超出限數(shù)后的計(jì)費(fèi)規(guī)范。通常中檔轎車的日行進(jìn)路程應(yīng)在100公里以內(nèi)，但也有許多租借公司是不限公里數(shù)的，您可依據(jù)情況(車況、租金、效勞項(xiàng)目等)權(quán)衡比擬各自的歸納條件。

三、簽合同的最終一項(xiàng)內(nèi)容是填寫驗(yàn)車單，這是兩邊一起確定車況的進(jìn)程。此進(jìn)程涉及到還車時(shí)的再確定，因而一定要細(xì)心對待。首要要從外觀上對車輛進(jìn)行查看，例如車體有無劃痕，車燈能否完好，車鎖能否正常等。然后翻開車蓋,查看冷凍液、機(jī)油、電瓶的情況，均無反常后，即可進(jìn)入駕馭室內(nèi)，查看油表、剎車、空調(diào)的運(yùn)行情況，并進(jìn)行試駕，判別車輛的根本情況。關(guān)于一些車型的特別功用及用法，應(yīng)向租借公司征詢明白，如富康車的孩童鎖功用等，以利愈加便利的運(yùn)用。

四、為避免有事不能及時(shí)還車，還應(yīng)細(xì)心知道續(xù)租規(guī)則及租借超時(shí)的計(jì)費(fèi)規(guī)則,避免過后與租借公司之間發(fā)作貳言。

【租車所需的證件通常包含身份證、戶口本及駕照，租金通常是預(yù)先付出，而不是從押金中扣減。】

石家莊會議租車公司為大家講解的關(guān)于會議租車方面的知識希望對大家有所幫助。

石家莊燕趙旅游汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司

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